Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ определяет контрольно-кассовую технику (ККТ), как «электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники».
Существует несколько вариантов кассовой техники.
Представленные на данный момент рынком кассовые аппараты удовлетворяют большую часть потребностей. Такие аппараты представлены в разных видах – схожие с калькуляторами, мобильные кассы, моноблоки, совмещающие в себе принтер и блок управления кассира.
Существует вариация, при которой рабочее место кассира организовывается с помощью ноутбука, однако необходимо устанавливать фискальный регистратор и через USB соединять его с торговой точкой. Остается установить ПО и онлайн- касса готова к работе. На сегодняшний день большинство бизнесменов сталкиваются с вопросом выбора более подходящего варианта кассового аппарата.
При выборе подходящей системы рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:
- Мобильное или стационарное ведение бизнеса. Если бизнес построен таким образом, при котором используются курьеры, которые принимают оплату наличными средствами или денежными переводами по карте, то согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ одновременно с передачей денежных средств курьер должен выдать чек. Соответственно и кассовый аппарат должен быть мобильного типа. Если же бизнес осуществляется в виде стационарной торговли – то необходимости в использовании мобильного кассового аппарата нет.
- Наличие пространства для ККТ на торговом месте. При выборе кассового аппарата необходимо обратить внимание на наличие необходимого пространства на точке ведения торговли, иначе работать будет крайне неудобно, а в некоторых случаях практически невозможно. Соответственно в таких случаях необходима максимально компактная модель ККТ.
- Поток клиентов: низкий, средний, высокий. Необходимо оценить среднее количество чеков в час, которые необходимо отбивать.
Если среднее количество чеков не высокое, то нет необходимости приобретать кассовый аппарат с ускоренной выдачей чеков, такой вариант больше подходит для супермаркетов. Если же поток клиентов большой, то нужно приобреть кассовый аппарат с возможностью быстрой выдачи чековых листов.
- Ширина ассортимента в торговле. Существуют кассовые аппараты, в которых удобно выбирать нужные позиции при широком ассортименте товаров. Если же Ваш бизнес использует небольшое количество позиций (автостоянка, химчистка, парикмахерская) то имеет смысл взять простенький кассовый аппарат.
- Длина наименований каждого товара или услуги. У некоторых видов деятельности встречаются длинные наименования товаров или услуг.
В таких случаях лучше использовать аппараты с широкой кассовой лентой, что бы полное наименование товара или услуги смогли уместиться, а так же в целях экономии кассовой ленты.
- Стоимость ККТ. Это самый явный для предпринимателя критерий, исходя из которого стоит выбирать кассовый аппарат по денежным средствам, выделенным на приобретение кассового аппарата.
2
